Hazine ve Maliye Bakanlığı, 2023-2025 yıllarını kapsayan Kayıt Dışı Ekonomiyle Mücadele Eylem Planı’nın ayrıntılarında kira sözleşmelerinin artık e-devlet üzerinden elektronik ortamda yapılacağını ifade etti. Emlakjet olarak düzenlediğimiz e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi nasıl yapılacak işte o sürece dair detaylar..
E-Devlet , hayatımızı kolaylaştıran pek çok işlemi tek bir platformda topluyor. Kira sözleşmesi yapmak da artık bu dijital hizmetler arasında yerini aldı. Eskiden kira sözleşmeleri kâğıt üzerinde yapılır, imzalar atılır ve her iki tarafın da birer kopyası olurdu. Fakat teknolojinin getirdiği yeniliklerle birlikte, kira sözleşmeleri e-Devlet üzerinden hızlı ve güvenli bir şekilde hazırlanabiliyor. Peki, e-Devlet kira sözleşmesi nasıl yapılır?
Kira sözleşmesi e-Devlet sistemi üzerinden yapmak için hem kiracının hem de mal sahibinin belirli bilgileri sisteme girmesi gerekiyor. İki taraf da işlemleri onayladığında, sözleşme dijital ortamda geçerlilik kazanıyor. Bu yöntem hem belge kaybı riskini ortadan kaldırıyor hem de işlemleri hızlandırıyor. Üstelik, kira sözleşmesinin iptali ya da güncellenmesi gerektiğinde de yine e-Devlet üzerinden kolayca işlem yapılabiliyor.
E-Devlet üzerinden kira sözleşmesi hazırlamak aslında oldukça basit! Gelin, adımlara birlikte göz atalım. İlk adım olarak, e-Devlet hesabınıza giriş yapmanız gerekiyor. Eğer henüz bir hesabınız yoksa, PTT'den alacağınız şifreyle kolayca giriş yapabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra arama çubuğuna, kira sözleşmesi yazın ve ilgili hizmeti seçin.
Bu aşamada hem kiracı hem de ev sahibinin bilgilerini sisteme girmesi gerekiyor. Sözleşmenin detayları olan; kira bedeli, ödeme şartları, depozito gibi bilgiler de ekleniyor. Bu bilgiler tamamlandığında, her iki taraf da sözleşmeyi dijital olarak onaylıyor. Tüm bu işlemler e-Devlet üzerinden güvenli ve hızlı bir şekilde yapılabiliyor. Sözleşmeyi tamamladıktan sonra her iki taraf da belgeyi dijital ortamda saklayabiliyor. Ayrıca, istediğiniz zaman e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi pdf kopyasını indirip kullanabilirsiniz.
Kira sözleşmesi nasıl yapılır ? Sorusunu yukarıda detaylandırdık. Bir de kira sözleşmesi yaparken, her iki tarafın da bazı temel bilgileri sağlaması gerekiyor.
· Kiralayan ve kiracının kimlik bilgileri büyük önem taşıyor. Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası gibi kişisel bilgiler kira sözleşmesinin olmazsa olmazları arasında.
· Kiralanacak mülkün açık adresi ve özellikleri; daire numarası, metrekaresi de mutlaka yer almalı.
· Kira bedeli ve ödeme şartları da en önemli detaylardan biri. Kiranın ne kadar olacağı, hangi tarihte ve hangi yöntemle ödeneceği sözleşmede açıkça belirtilmeli.
· Depozito alınacaksa miktarı ve hangi şartlarda iade edileceği de net olmalı.
· Kira süresi ve kiracının kullanabileceği ek alanlar da sözleşmede yer almalı.
Bu bilgiler hem kiralayan hem de kiracı için güvence sağlar.
Kira sözleşmesi yaparken hukuki detaylara dikkat etmek hem kiracı hem de mal sahibi için oldukça önemli. Kira bedelinin net bir şekilde belirlenmesi gerekiyor. Sözleşmede, kira ödemelerinin hangi tarihte ve nasıl yapılacağı mutlaka açıkça yazılmalı. Aksi halde, ileride ödeme ile ilgili sorunlar çıkabilir.
Bir diğer önemli nokta ise depozito miktarı. Depozitonun ne kadar olduğu, hangi şartlarda iade edileceği gibi detayların sözleşmeye eklenmesi gerekiyor. Ayrıca, kiralanan mülkün kullanım amacı da açıkça belirtilmeli. Konut olarak kiralanan bir yerin ticari amaçla kullanılması sorun yaratabilir.
Sözleşmede mülkün durumu, yani evdeki demirbaşlar ve onların durumu da yazılmalı. Böylece, evin tesliminde olası hasar ve eksiklikler kolayca tespit edilebilir. Bu hukuki detaylar, tarafların haklarını koruma altına alır ve anlaşmazlıkları minimuma indirir.
E-Devlet üzerinden kira sözleşmesi örneği hazırlarken, onay süreci oldukça önemli bir adımdır. Kira sözleşmesini başlatan kişi, sıklıkla mal sahibi olur ve sözleşmenin temel bilgilerini sisteme girer. Bu bilgiler:
· Kira bedeli
· Ödeme koşulları
· Sözleşmenin süresi gibi detayları içerir.
Bilgiler sisteme girildikten sonra, kiracının da onay vermesi gerekir. İşte bu noktada E-Devlet sistemi her iki tarafa da süreci güvence altına alacak şekilde onay mekanizması sunar.
Kiracı, mal sahibinin girdiği bilgileri kontrol edip, sistem üzerinden onayladığında sözleşme resmileşir. Her iki tarafın da onayı olmadan, kira sözleşmesi geçerli hale gelmez. Eğer taraflardan biri bilgileri güncellemek isterse, bu da yine E-Devlet üzerinden yapılabilir. Hem mal sahibi hem de kiracı için bu süreç son derece hızlı, pratik ve güvenli işler. Kira sözleşmesi dijital ortamda kayıtlı olduğu için evrak kaybolma derdi de ortadan kalkar!
Kira sözleşmesinin en önemli aşamalarından biri, kira bedeli ve ödeme şartlarını belirlemektir. Kiracı ve mal sahibi arasındaki bu anlaşmanın her iki taraf için de net ve adil olması, ileride yaşanabilecek olası sorunların önüne geçer.
Kira bedeli, evin bulunduğu bölge, büyüklüğü ve özelliklerine göre belirlenir. Burada önemli olan, iki tarafın da kira bedeli konusunda anlaşması ve ödeme planını netleştirmesidir. Ödeme şartları da bu aşamada konuşulmalı. Ödemeler banka üzerinden mi yapılacak, her ayın hangi gününde kira ödenecek gibi detaylar netleştirilmeli.
Ayrıca kira artışı konusunda da belirli bir oran veya anlaşma yapmanız faydalı olabilir. Böylece hem mal sahibi hem de kiracı ilerleyen süreçte ne beklemesi gerektiğini bilir. Unutmayın, açık ve net bir şekilde belirlenen kira bedeli ve ödeme şartları, her iki tarafın da haklarını korur!
E-Devlet üzerinden yapılan konut ve işyeri kira sözleşmesi takibi ve güncellenmesi oldukça kolay ve pratik bir süreci kapsar. Sözleşmenizi oluşturduktan sonra, herhangi bir güncelleme ya da değişiklik gerektiğinde yine e-Devlet kapısını kullanarak bu işlemleri zahmetsizce halledebilirsiniz.
Kira bedelinde bir artış ya da sözleşme süresinde bir uzatma gerektiğinde veya kira sözleşmesi feshi söz konusu olduğunda, e-Devlet'teki ilgili kira sözleşmesi sayfasına girerek hızlıca güncelleme yapabilirsiniz. Bu işlemler sayesinde taraflar arasında imza toplamak gibi zahmetli işlerden kurtulmuş olursunuz. Güncellemeler, dijital ortamda kayıt altında tutulduğu için hem kiracı hem de mal sahibi için süreç çok daha güvenli ve şeffaf hale gelir.
Üstelik, sözleşmenizin ne zaman sona ereceğini ya da ödeme tarihlerini unutmamak için sistem üzerinden kontrol etme şansınız da bulunur. İhtiyacınız olduğunda sözleşme detaylarına rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Kira sürecini düzene koyabilir ve sürece güvenebilirsiniz.
E-Devlet üzerinden kira sözleşmesi yapmak kadar iptal ve sonlandırma işlemleri de oldukça kolay. Diyelim ki belirli süreli kira sözleşmesi yaptınız. Kiracı ya da mal sahibi olarak kira sözleşmenizi sonlandırmanız gerekiyor, bunu artık e-Devlet’ten hızlıca halledebilirsiniz.
· E-Devlet’e giriş yaparak kira sözleşmenize ulaşmanız gerekiyor.
· Sözleşme detayları bölümünden, iptal ya da sonlandırma seçeneklerine tıklayarak işlemi başlatabilirsiniz.
· Her iki tarafın da onayı gerektiği için hem kiracı hem de mal sahibinin dijital imzalarıyla onay vermesi şart.
· İptal ya da sonlandırma işlemi, tarafların anlaştığı koşullara göre gerçekleşir.
· İptal sürecinde sözleşme belgeleriniz dijital olarak kaydedildiği için hiçbir evrak karmaşası yaşanmadan işlem tamamlanır.
Bu yöntem hem zaman kazandırır hem de resmi bir platformda sürecin güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Böylece, kira sözleşmesi sonlandırma işlemini e-Devlet üzerinden birkaç adımda halledebilirsiniz.