Apartman Yöneticisinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Apartman Yöneticisi Kimdir?

Apartman yöneticisi, bir apartman veya site gibi toplu konut alanlarında, tüm ortak kullanım alanlarından sorumlu olan kişidir. Apartman yöneticisi, genellikle apartman sakinleri arasından seçilir veya apartman sahibi tarafından atanır. Apartman yöneticisi, apartmanın günlük işleyişini yönetir, ortak giderleri toplar, dış hizmetleri koordine eder ve iletişimi sağlar.

Apartman sakinlerinin ortak çıkarlarını korumak ve apartmanın düzenli bir şekilde işlemesini sağlamak amacıyla görev yapar. İletişim becerilerine sahip olmalıdır çünkü apartman sakinleri arasında etkin iletişim kurmalı ve sorunları çözümlemeye çalışmalıdır. Ayrıca, apartmanın ortak giderlerini toplar ve yönetir, bu giderlerin adil bir şekilde dağıtılmasını sağlar. Apartmanın günlük bakım ve temizlik işlerini koordine eder, ortak kullanım alanlarının düzenli olarak kontrol edilmesini sağlar . Apartman yöneticisi, apartmanın güvenliğini sağlamak, dış hizmetleri (temizlik şirketi, güvenlik hizmetleri, bahçe bakımı gibi) organize etmek ve denetlemek gibi görevleri de üstlenir. Aynı zamanda, apartman sakinlerinin taleplerini dinler, sorunları çözmek için çaba sarf eder ve apartmanın yönetim kurulu toplantılarında bilgi sunar. Apartman yöneticisi, apartman sakinlerinin yaşam kalitesini artırmak, ortak alanların düzenini sağlamak ve apartmanın genel işleyişini yönetmek gibi önemli bir role sahiptir.

Apartman Görevlisi Görev, Yetki ve Sorumlukları

Apartman yöneticisinin görevleri şunları içerebilir:

Ortak Giderlerin Yönetimi:

Ortak giderlerin toplanması ve takibi

Giderlerin adil bir şekilde dağıtılmasının sağlanması

Apartman bütçesinin hazırlanması ve yönetimi

İletişim ve Sorun Çözümü:

Apartman sakinleri arasında etkin iletişimin sağlanması

Sorunların tespit edilmesi ve çözüm yollarının aranması

Şikayetlerin takip edilmesi ve çözüme kavuşturulması

Bakım ve Onarım Yönetimi:

Ortak kullanım alanlarının düzenli bakımının yapılması

Teknik arızaların giderilmesi için gerekli adımların atılması

Apartmanın genel temizlik ve düzeninin sağlanması

Güvenlik Yönetimi:

Apartmanın güvenliğini sağlamak için gerekli önlemlerin alınması

Güvenlik hizmetlerinin organize edilmesi ve denetimi

Giriş çıkış kontrollerinin yapılması ve güvenlik sistemlerinin kontrolü

Toplantılar ve Yönetim Kurulu:

Yönetim kurulu toplantılarının düzenlenmesi ve yönetilmesi

Apartman sakinlerinin taleplerini dinlemek ve çözüm önerileri sunmak

Yönetim kurulu kararlarının uygulanması ve takibi

Yasal İşlemler ve Belgelerin Takibi:

Tapu, iskan belgesi gibi evrakların düzenlenmesi ve takibi

Apartman yönetim planının güncellenmesi ve yönetim kurulu kararlarının kaydedilmesi

Yasal düzenlemelere uyumun sağlanması

Apartman yöneticisi, apartman sakinlerinin yaşam kalitesini artırmak, apartmanın düzenli ve sorunsuz bir şekilde işlemesini sağlamak için bu görevleri yerine getirir.